Данный документ относится к разряду перевозочных документов. Ауттэрн-рипорт является документом, подтверждающим и фиксирующим количество доставленного и переданного судном груза, кроме того, в нем фиксируются выявленные при передаче груза потери. Результаты сдачи груза в ауттэрн-рипорте фиксируются по каждой коносаментной партии доставленной судном. Документ может составляться тальманом, проводящим приемку груза от имени грузополучателя, стивидором, а также лично получателем груза. Получение ауттэрн-рипорта является обязательным для подтверждения сдачи груза.