Таможенное оформление грузов – это многогранная задача, успешное решение которой зависит от множества факторов. Таможенное оформление грузов начинается с момента подачи грузовой таможенной декларации (ГТД), в случае экспорта, и с момента прибытия (ввоза) груза на таможенную территорию Таможенного союза, в случае импорта, и прекращается при выпуске товаров под выбранную таможенную процедуру. Процедуру таможенного оформления устанавливает государство. Таможенным оформлением может заниматься декларант (грузовладелец) или его таможенный представитель, оно неизбежно при выполнении международных поставок. Часто таможенный представитель оказывает одновременно и таможенные, и транспортные услуги. В зависимости от политики компании транспортный комплекс услуг может позиционироваться как составная часть процесса доставки, так и в качестве отдельного предложения.
ГТД – это специальный документ, заполняемый имеющим на это право представителем участника внешнеэкономической деятельности (декларантом), и содержащий всю основную информацию о грузе, требующуюся для проведения таможенного оформления. ГТД подается в письменном и электронном виде. Выпуск товара под выбранную таможенную процедуру невозможен без предоставления таможне ГТД. Сотрудник таможни в течение двух часов после получения таможенной декларации обязан принять решение о принятии или отклонении таможенной декларации. Подготовка таможенной декларации и ее предоставление таможенному органу называется декларированием. Декларирование товаров проводится, как при их ввозе, так и вывозе.
Государство определяет набор сведений, необходимых к включению в ГТД. Она содержит сведения об отправителе и получателе груза; транспортных средствах и компаниях, осуществляющих перевозку; данные о документах, на основании которых производится перевозка; в ней указывается присвоенный товару классификационный код ТН ВЭД Таможенного союза; таможенная процедура (режим), под которую перемещается груз; таможенная стоимость, сведения о количестве, размере, типе перевозимого товара; данные лица, осуществляющего декларирование; сведения по оплате таможенных пошлин, сборов, налогов и других таможенных платежей. Все указанные в ГТД сведения должны быть подтверждены соответствующими документами. Наличие документов не избавляет от необходимости проведения таможенного контроля.
Таможенный контроль имеет множество форм, самой известной из которых является таможенный досмотр. Таможенный досмотр проводится должностным лицом таможни и сопровождается вскрытием тары и упаковки товара. Параллельно с подачей ГТД производится оплата таможенных платежей. Таможенные платежи включают в себя таможенные сборы, пошлины, акцизы, налоги, уплата которых зависит от типа перемещаемого через таможенную границу товара, выбранной таможенной процедуры. Оплата производится в валюте того государства — члена Таможенного союза, на таможенной территории которой находится таможня, производящая таможенное оформление. Размер таможенных платежей зависит от таможенной стоимости груза, страны его происхождения (когда страна происхождения попадает под режим наиболее благоприятствующей нации, чему свидетельство международный договор).
На время проведения таможенного оформления груз помещается на склад временного хранения, сроки проведения таможенного оформления и осуществления временного хранения оговариваются в Таможенном Кодексе Таможенного союза. Импортные грузы, ввозимые компаниями, владеющими лицензией таможенного перевозчика, могут оформляться не на приграничных таможнях, а на внутренних, где и производится их выпуск, без задержки на приграничных складах временного хранения, перевозка внутри страны производится под таможенным контролем.
Растаможка – это процесс таможенного оформления грузов, перевозимых в международном сообщении, и связанный с проведением всех таможенных операций, требующихся для помещения груза под необходимую таможенную процедуру (режим). Таможня, занимающаяся растаможкой, называется таможней прибытия. Таможенная процедура (режим) – это совокупность норм, использующихся таможенными органами при проведении таможенного оформления груза с учетом специфики его дальнейшего использования участником внешнеэкономической деятельности.
Таможенные услуги, предлагаемые компаниями – таможенными брокерами, могут включать в себя как проведение отдельных таможенных операций с грузами, так и полный комплекс услуг по таможенному оформлению, и юридической поддержке участника внешнеэкономической деятельности, начиная от заключения внешнеэкономического договора и заканчивая выпуском груза под требующуюся таможенную процедуру, включая международную доставку. Так же компании – таможенные представители часто проводят консультации по таможенным вопросам. Консультация – это предоставление затребованной клиентом информации, необходимая для преодоления трудностей или предотвращения их возникновения, начиная от заполнения ГТД и заканчивая вывозом груза с территории таможни. Часто в них поднимаются вопросы ВЭД и международной доставки товаров.